Homologação
Homologação de fornecedores 2.0: o que muda com a Reforma Tributária
Com o IBS e a CBS, o crédito de quem compra depende do fornecedor. Veja o que a LC 214/2025 diz sobre crédito e o que conferir no perfil tributário de cada fornecedor.
Homologação · IndústriaHomologação de fornecedores · Indústria
A Trama Indica centraliza a homologação dos seus fornecedores e prestadores. Cada área valida o que é dela. O selo e o passaporte avisam antes de vencer.
- Homologação por nível de risco
- Selo Prestador Verificado
- Passaporte do trabalhador
- Painel da planta
- Perfil tributário IBS/CBS
- Mobilização para paradas
- Delta da planta
- Trilha de auditoria
Comprove uma vez e atenda as plantas que reconhecem o selo Prestador Verificado.
- Selo Prestador Verificado
- Passaporte da equipe
- Verificação remota
- Demandas no feed
- Certidão que vence amanhã
- NR-35 vencida na portaria
- Parada programada com 40 terceiros
- Novo fornecedor crítico
- Troca de regime tributário
- ASO a vencer
- Subcontratado não declarado
- Integração de novos prestadores
- Auditoria de terceiros
- Apólice a renovar
Por onde começar
Uma trama, dois caminhos
Indústria
Homologue e acompanhe na mesma trama
Do pedido de Compras à portaria, todos os terceiros num só painel.
- Homologação por risco
- Painel da planta
- Mobilização para paradas
- Delta da planta
Prestador de serviço
Comprove uma vez. Valha nas plantas que reconhecem o selo
Seus documentos e os passaportes da equipe valem nas plantas que reconhecem o selo.
- Selo Prestador Verificado
- Passaporte da equipe
- Verificação remota
- Demandas no feed
Como funciona
A trama em ação
Da necessidade de Compras ao selo ativo, em quatro passos. Cada área valida o que é dela.
Você abre a necessidade
Compras responde poucas perguntas e o nível de risco sai na hora.
O fornecedor envia uma vez
Documentos estruturais, financeiros, fiscais, legais e técnicos pelo portal.
Cada área valida o que é dela
Fiscal, Financeiro, Compliance, Jurídico, Área técnica e SSMA, com trilha de auditoria.
Selo ativo, acompanhamento contínuo
O cadastro é ativado e o painel avisa antes de qualquer vencimento.
A esteira completa
Cada área valida o que é dela antes da ativação
Os quatro passos resumem esta esteira. As validações correm em paralelo. O cadastro só é ativado depois de todas aprovadas.
1 · Compras
Triagem e nível de risco
2 · Backoffice
Cadastro e duplicidade
3 · Validações em paralelo
- Fiscal
- Financeiro
- Compliance
- Jurídico
- Área técnica
- SSMA
- Privacidade
- conforme o nível de risco
Segue quando todas aprovam.
4 · Controles internos
Evidências e exceções
5 · Backoffice
Cadastro ativado
Acompanhamento contínuo
Selo, passaporte e painel da planta
O que cada um vê
A planta confere status, não papel
A indústria vê todos os terceiros num painel. O prestador mostra o selo. A portaria lê o passaporte e vê só apto ou inapto.
Painel da planta
Unidade Exemplo41
Em dia
6
A vencer
2
Suspensos
Prestador Exemplo 1Manutenção elétrica · N3
Em diaPróximo: CRF FGTS em 12 dias
Prestador Exemplo 2Andaimes e acesso · N3
SuspensoPróximo: NR-35 vencida
Prestador Exemplo 3Climatização · N2
A vencerPróximo: Apólice em 9 dias
Prestador Exemplo 4Limpeza industrial · N1
Em diaPróximo: CNDT em 96 dias
Selo
Prestador Verificado
Prestador Exemplo 1 · Manutenção elétrica
- Situação
- Ativo
- Núcleo comum
- Em dia
- Validade
- até 14/03/2027
- Delta da Planta C
- Integração pendente
TE
Trabalhador ExemploEletricista · Prestador Exemplo 1
Portaria
Apto
Válido até 20/12/2026
Nível de risco
Baixo risco, médio ou crítico?
A exigência muda conforme o nível do fornecedor. Compra simples não trava. Fornecedor crítico não passa sem análise completa.
| Critério | N1 · Baixo risco | N2 · Médio risco | N3 · Crítico |
|---|---|---|---|
| Quando se aplica | Compra simples e baixa criticidade | Spend moderado, serviço de campo ou dados pessoais | Alta dependência ou spend alto |
| O que é exigido | Documentação essencial e validações mínimas | Financeiro, Fiscal e Compliance ampliados | Homologação completa, técnica, jurídica, continuidade e monitoramento |
| Quem valida | Backoffice, Fiscal, Financeiro e Compliance | Somam Jurídico, Área técnica e SSMA conforme o caso | Todas as áreas e Controles internos |
Quando se aplica
- N1 · Baixo risco
- Compra simples e baixa criticidade
- N2 · Médio risco
- Spend moderado, serviço de campo ou dados pessoais
- N3 · Crítico
- Alta dependência ou spend alto
O que é exigido
- N1 · Baixo risco
- Documentação essencial e validações mínimas
- N2 · Médio risco
- Financeiro, Fiscal e Compliance ampliados
- N3 · Crítico
- Homologação completa, técnica, jurídica, continuidade e monitoramento
Quem valida
- N1 · Baixo risco
- Backoffice, Fiscal, Financeiro e Compliance
- N2 · Médio risco
- Somam Jurídico, Área técnica e SSMA conforme o caso
- N3 · Crítico
- Todas as áreas e Controles internos
Por que agora
A indústria cresce. O risco também.
Em 2024, 3.394 acidentes de trabalho terminaram em morte no país. Cada terceiro precisa estar apto no dia em que entra na planta. Não só no dia da contratação.
Setores da indústria com mais acidentes
Acidentes de trabalho registrados em 2024, por divisão da CNAE · AEAT, tabela 1.1
- Produtos alimentícios56.320
- Produtos de metal17.583
- Borracha e material plástico14.922
- Veículos, reboques e carrocerias14.888
- Máquinas e equipamentos13.671
- Minerais não metálicos11.403
Homologação 2.0
Três regras da homologação 2.0
A contratante responde subsidiariamente pelas obrigações trabalhistas do período do serviço (Lei 6.019/1974, art. 5º-A, § 5º). As condições de segurança no local também seguem com ela (§ 3º).
O PGR da contratante deve incluir medidas de prevenção para as contratadas na planta. Ou usar os programas delas (NR 1, item 1.5.8.1). Por isso a homologação não termina na contratação.
Veja também: o PGR e as contratadas e a equipe de SST para parada programada.
Nenhuma área homologa sozinha. Cada área responde pelo risco sob a sua responsabilidade.
A exigência escala com o risco. Compra simples tem rito simples. Fornecedor crítico tem análise completa e monitoramento.
O perfil tributário é dado vivo. Regime, opção pelo IBS/CBS, DF-e e potencial de crédito revisados sempre que algo muda. (LC 214/2025)
Guia
Normas explicadas para quem decide
Homologação
Quais documentos pedir de um prestador de serviço, por nível de risco
Do CNPJ às certidões, ao PGR e ao ASO. Veja o que pedir de um prestador de serviço em cada nível de risco, N1, N2 e N3, e a base legal de cada documento.
Homologação
CND, CRF do FGTS e CNDT: validade e como acompanhar sem planilha
A certidão federal e a CNDT valem 180 dias. O CRF do FGTS vale 30. Veja quem emite cada uma, o que ela comprova e como acompanhar o vencimento dos fornecedores.
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre homologação de fornecedores
O que é a homologação da Trama Indica?
É uma esteira única. Nela, Compras, Backoffice e as áreas validadoras homologam fornecedores e prestadores pelo nível de risco. Depois, acompanham o status de cada um.
Quem participa da homologação?
Compras, Backoffice, Fiscal, Financeiro, Compliance, Jurídico, Área técnica, SSMA, Privacidade e Controles internos. Cada área só aprova o que é dela.
O que é o selo Prestador Verificado?
É a comprovação do núcleo comum do prestador de serviço. O prestador comprova uma vez. O selo vale nas plantas que o reconhecem. Cada planta pede só o seu delta.
O que a portaria vê no passaporte do trabalhador?
Apto ou inapto e a validade. Nunca o exame médico nem outro dado de saúde. A LGPD trata dado de saúde como dado pessoal sensível (art. 5º, II).
A Trama Indica decide quem eu contrato?
Não. A decisão de contratar segue com a sua empresa. A Trama Indica organiza, confere e acompanha.
A segurança da planta passa a ser responsabilidade da Trama Indica?
Não. A segurança no local segue com a contratante. É o que diz a Lei 6.019/1974, art. 5º-A, § 3º. A Trama Indica organiza e acompanha os documentos dos prestadores.
Homologação de fornecedores
Quem protege e quem produz, na mesma trama.
Conte quantos fornecedores você tem e quem participa da homologação. A equipe agenda a demonstração com você.
Agendar demonstração
A equipe responde pelo WhatsApp ou pelo e-mail informado.